کاملترین لیست ارزها

آموزش ثبت سند حسابداری

سند حسابداری فرمی است که برای ثبت رویدادهای مالی در حسابداری، از آن استفاده می شود.سند حسابداری به دو نوع دستی و کامپیوتری موجود می باشد .

هدف از ثبت سند حسابداری:

هدف از ثبت سند حسابداری ، گردآوری و بایگانی اسناد و مدارک مثبته رویدادهای مالی و ثبت آن‎ها بر اساس قوانین و استانداردهای حسابداری با هدف جلوگیری از فراموش شدن رویدادها و همچنین تهیه و تنظیم گزارشات حسابداری مورد نیاز می‎باشد.

آموزش سند زدن در حسابداری:

پیش از شروع آموزش، تعریف و توضیح درباره چند مورد ضروری می‎باشد:

رویداد مالی: وقایعی مرتبط با خرید، فروش، دریافت، پرداخت و مواردی از این قبیل می‎باشند که باعث تغییر در دارایی، بدهی و یا سرمایه واحد اقتصادی می‎شوند.

اسناد و مدارک مثبته : به اسناد و مدارکی که دلالت بر وقوع یک معامله یا رویداد مالی مشخص دارد، «اسناد مثبته» گفته می شود. مانند فاکتور فروش، رسید بانکی، قبض آب و برق و ……

نحوه ثبت سند حسابداری:

نکته: با توجه به فراگیر شدن نرم افزارهای حسابداری، توضیحاتی درباره روش دستی ثبت سند حسابداری ارائه نمی‎شود.

مرحله اول- شناسایی رویداد مالی و گردآوری اسناد مثبته:

برای ثبت سند حسابداری باید رویداد مالی را شناسایی کرده و اسناد مثبته مربوط به آن‎ها را گردآوری کنید. در این مرحله دقت نمایید اسناد مثبته ارتباط دقیق با رویداد مالی مورد نظر داشته باشند تا بتوانید به سند حسابداری مربوط به آن ضمیمه نموده و بتوانید وقوع رویداد مالی را اثبات نمایید.

اسناد مثبته می‎تواند شامل فاکتورهای خرید و فروش، فیش واریز وجه به حساب بانک، چک، حواله یا رسید انبار و … باشد که مبالغ ریالی آن‎ها در اسناد حسابداری ثبت می‎شود.

مرحله دوم – تجزیه و تحلیل رویداد مالی:

منظور از تجزیه و تحلیل رویداد مالی، شناسایی سرفصل حسابداری متاثر از رویداد و تعیین محل ثبت سرفصل مشخص شده در سند حسابداری می‎باشد. دقت کنید در حسابداری دوطرفه، هر رویداد مالی می‎تواند منجر به تغییر دو سرفصل (حساب) و یا تعداد بیشتری شود که در هر دو حالت جمع ارقام ستون بدهکار و بستانکار باید با هم برابر باشند.

به عنوان مثال چنانچه مشتری، ۱۰۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال از بدهی خود را از طریق واریز ۸۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال وجه به حساب بانک و پرداخت ۲۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال چک در وجه شرکت تسویه نماید، ابتدا حساب‎های متاثر از این رویداد که شامل موجودی بانک‌ها، اسناد دریافتنی تجاری و حساب‎های دریافتنی تجاری هستند مشخص می‎شود.

سپس با توجه رویداد انجام شده و با توجه به ماهیت حساب‎های مشخص شده ثبت لازم انجام می‎گیرد. در خصوص این رویداد حساب موجوی بانک و اسناد دریافتنی تجاری بدهکار و حساب‎های دریافتنی تجاری بستانکار می‎شود:

موجودی بانک ۸۰/۰۰۰/۰۰۰

اسناد دریافتنی تجاری ۲۰/۰۰۰/۰۰۰

حساب ‎ های دریافتنی تجاری ۱۰۰/۰۰۰/۰۰۰

مرحله سوم – چاپ سند حسابداری:

پس از ثبت و ذخیره سند در نرم افزار، باید سند مربوطه چاپ شده و اسناد مثبته به آن الحاق شود.

نمونه سند حسابداری

مرحله چهارم – کنترل اسناد چاپ شده و دریافت تاییدیه‎های لازم توسط مسئول مربوطه:

پس از چاپ سند و الحاق مدارک مربوطه، اسناد باید توسط مسئول بالاتری کنترل و تایید شود. این مرحله شامل کنترل کفایت اسناد مثبته، صحت سرفصل‎های انتخاب شده و همچنین صحت میزان مبالغ ثبت شده می‎باشد.

توضیحات تکمیلی:

در برخی از شرکت‎ها کاملترین لیست ارزها به همراه نرم افزار حسابداری اصلی، از نرم افزارهای دیگری مانند حقوق و دستمزد، فروش، خزانه داری و … نیز استفاده می‎شود. در این حالت در نرم افزارهای جانبی امکان ثبت سند به صورت مستقل وجود ندارد بلکه اطلاع وارد شده در این سیستم‎ها پس از تایید به صورت خودکار و یا دستی به نرم افزار اصلی ارسال شده و سند مربوطه ثبت می‎شود.

هدف نمایشگاه ایران‌نوشت بالا نگه داشتن پرچم نوشت‌افزار ایرانی است

خبرگزاری مهر، گروه فرهنگ و ادب _ زینب رازدشت: از سال ۱۳۹۱ تا به امروز جمعی از فعالان فرهنگی این مرزوبوم توانستند با تلاش‌های شبانه‌روزی با تولید میلیون‌ها محصول نوشت‌افزار ایرانی اسلامی بخشی از این بازار را از آن خود کنند. این افراد جهت ساماندهی مراکز تولید و توزیع، تلاش جهت رفع موانع قانونی، توسعه فعالیت‌های این حوزه، شناسایی نقاط قوت و ضعف مراکز، تلاش در تقویت قوت‌ها و اصلاح ضعف‌ها، تلاش برای افزایش فعالان و همچنین افزایش کمی و کیفی تولیدات در قالب «مجمع نوشت‌افزار ایرانی اسلامی» گرد هم آمده‌اند تا بتوانند با برنامه‌ای منسجم و با مدیریتی متمرکز تحت عنوان ایران نوشت در این عرصه به فعالیت بپردازند.

بیشتر بخوانید: اخبار روز خبربان

همچنین هشتمین نمایشگاه ایران نوشت که از یکم شهریور ماه در کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان برگزار شده بود، جمعه هجدهم شهریورماه به پایان رسید. بنا به گفته دست اندرکاران نمایشگاه این دوره به نسبت دوره‌های پیشین رشد مناسبی داشته است و علاوه بر آن شاهد رضایتمندی خانواده‌ها بودیم.

به همین بهانه گفت و گویی با محمد یقینی دبیر مجمع ایران نوشت و دبیر هشتمین نمایشگاه ایران نوشت، انجام داده‌ایم تا بیشتر در جریان دستاوردهای هشتمین دوره نمایشگاه ایران نوشت باشیم.

مشروح این‌گفتگو در ادامه می‌آید:

* آقای یقینی ابتدا برای مان بفرمائید که هشتمین نمایشگاه ایران نوشت چه دستاوردهایی را با خود داشته است؟

هشتمین نمایشگاه ایران نوشت درحالی کار خود را آغاز کرد که پس از دوسال تعطیلی به دلیل شیوع ویروس کرونا بود. ما پس از دوسال تعطیلی کرونا، سرانجام با همه سختی‌ها، ریسک‌ها و نکاتی که ممکن بود، ایجاد شود، توانستیم این دوره از نمایشگاه را برگزار کنیم. به هرحال در این دوره از نمایشگاه شاهد اولین سال تحصیلی پساکرونا بودیم و چندان مشخص نبود که از نظر رفتار خرید نوشت افزار و مصرف آنچه اتفاقاتی می‌توانست رخ دهد. سرانجام با همه این اتفاقات نمایشگاه هشتم را برگزار کردیم و در مجموع حضور مردم با توجه به شرایط پساکرونا فوق العاده بود و شاهد رشد بسزای بودیم.

بیشترین نقاط ضعف و گلایه‌ها مربوط به محدودیت مکان، زیرساخت و تهویه بود. برای مثال روز جمعه به دلیل استقبال بسیار مخاطبان، به لحاظ تهویه به مشکل برخوردیم و بازدیدکنندگان بسیار اذیت شدند و ما واقعاً هیچ کاری نمی‌توانستیم برای شأن انجام دهیم چراکه سیستم تهویه در آن شرایط پاسخگوی جمعیت نبود نمایشگاه هشتم نوشت افزار دارای چند ویژگی خاص بود که می‌توان به حضور تولیدکنندگان اشاره کرد، یعنی بیش از شصت مجموعه به صورت مستقیم غرفه داشتند و به ارائه محصولات شأن پرداختند و بیش از شصت مجموعه هم به صورت غیرمستقیم، محصولات شأن در نمایشگاه عرضه شد که در نهایت بیش از یکصد مجموعه محصولات شأن را در برند نوشت افزار ایرانی و با محتوای کاملاً ایرانی در نمایشگاه عرضه کردند.

همچنین میزان تنوع محصولات در نمایشگاه هشتم به نسبت دوره‌های گذشته افزایش یافته بود. اقلام تحریر طی این چهارسال مناسب با نیازهای مخاطبان بود و مجموعه‌های تولیدکننده به واسطه خلاقیت‌هایی که در محصولات شأن ایجاد کرده بودند، توانستند نظرات مردم را جلب کنند.

به هرحال فروش، هدف اصلی نمایشگاه ایران نوشت نبود بلکه تیم ملی نوشت افزار ایرانی طی این مدت دور هم جمع شدند تا آخرین دستاوردهای شأن را به مخاطبان شأن معرفی کنند و در کنار این اتفاق به دلیل آنکه خانواده‌ها انتظار خرید از نمایشگاه دارند، محصولات برای شأن عرضه می‌شود.

* بخش‌های جنبی این دوره از نمایشگاه به نسبت دوره‌های پیشین پررنگ بود؟

بخش‌های جانبی مختلفی را در این دوره از نمایشگاه اجرا کردیم که خود جنبه تولید ملی و محتوا را پررنگ می‌کرد؛ بخش‌های جانبی در این دوره از نمایشگاه شامل تئاتر، مسابقه‌، اجرای تلویزیونی، آزمایشگاه نوشت افزار، کارگاه خمیر و شن، عکاسی و گل کوچیک بود. همچنین به نوعی کودکان و نوجوانان به واسطه بازی‌های محیطی همچون بازی معما به یک نوشت افزار و کاراکتر خاص می‌رسیدند. حتی در بحث رفاهی و تنقلات سعی کردیم از مجموعه‌هایی بهره مند شویم که محصولات کاملترین لیست ارزها سالم و ارگانیک را به فروش می‌رسانند. به هرحال این دوره از نمایشگاه به نسبت دوره‌های گذشته شاهد رشد مناسبی بودیم.

* در ایام نمایشگاه استقبال مردم به چه صورت بود؟

هشتمین نمایشگاه ایران نوشت، بیش از صدهزار بازدیدکننده را به خود دید و بیش از ۸۰ درصد غرفه داران از عرضه محصولات شأن راضی بودند. همچنین در روزهای خلوت بطور میانگین شاهد بازدید پنج هزار نفره و در روزهای پنجشنبه و جمعه شاهد بازدید ده هزار نفره بودیم. یکی از اتفاقاتی که امسال در بازخوردهای مخاطبان شاهد بودیم، رشد محصولات نوشت افزار ایرانی بود که این موضوع برای مان بسیار ارزشمند بود که توانستیم نمایشگاهی کاملاً بومی و ایرانی را در حوزه نوشت افزار داشته باشیم.

* این دوره از نمایشگاه به نسبت دوره‌های گذشته تعداد روزهایش بیشتر بود. دلیل خاصی داشت؟

بله کاملاً درست است، هشتمین نمایشگاه ایران نوشت ۱۸ روز بود و این درحالی است که دوره‌های گذشته یازده روزه برگزار می‌شد. دلیل خاصی نداشت و ما سعی کردیم مخاطبان مان در روزهای بیشتری بتوانند از محصولات بازدید کنند و خریدهای خود را داشته باشند.

* این دوره از نمایشگاه به نسبت دوره‌های پیشین چند درصد رشد داشت؟

نمایشگاه هشتم به لحاظ جمعیت یکی از شلوغ ترین نمایشگاه ما بود، اما تفاوتی که این دوره از نمایشگاه به نسبت دوره‌های گذشته داشت، میزان خرید مردم بود که متفاوت از دوره‌های پیشین بود. با توجه به افزایش قیمت‌ها و ضعیف شدن سبد خرید مردم، به هرحال نوع مصرف و رفتار خانوار در خرید نوشت افزار دچار تغییراتی شده بود.

شاید در سال‌های ۹۵ و ۹۶، در سبد خانواده‌ها برای یک فرزند شاهد حداقل ۱۰ دفتر، یک مداد رنگی، جامدادی، کیف، اقلام فانتزی بودیم یعنی خانواده‌ها کامل‌ترین شکل ممکن نوشت افزار را برای یک سال آینده فرزندشان تأمین می‌کردند، اما الان بعضاً این خریدها ممکن است از نظر تعدادی کمتر باشد که این امر می‌تواند در خرید اثرگذار باشد.

اتفاق دیگری که در خریدها اثرگذار بود، تغییر رفتار مصرف نوشت افزار بود؛ در دوره‌های گذشته خانواده‌ها برای یکسال تحصیلی فرزندان شأن خرید می‌کردند اما امسال شاهد بودیم که آنها تنها برای یک دوره خریدها را انجام می‌دهند. برای مثال خریدهای نوشت افزار خانواده‌ها تنها برای یک ترم تحصیلی کاملترین لیست ارزها بود. متأسفانه در این دوره خانواده‌ها محدودتر خرید می‌کردند.

فروش، هدف اصلی نمایشگاه ایران نوشت نبود بلکه تیم ملی نوشت افزار ایرانی طی این مدت دور هم جمع شدند تا آخرین دستاوردهای شأن را به مخاطبان شأن معرفی کنند و در کنار این اتفاق به دلیل آنکه خانواده‌ها انتظار خرید از نمایشگاه دارند، محصولات برای شأن عرضه می‌شود اما به هرحال هدف از نمایشگاه ایران نوشت ذائقه سازی و ترویج نوشت افزار ایرانی است تا با معرفی این کالاهای ایرانی، پرچم نوشت افزار ایرانی را بالا نگهداریم. همه تلاش اصلی این نمایشگاه و اجرای کارهای جانبی این است که تصویر کلی نوشت افزار در ذهن مردم ارتقا یابد.

* با پایان نمایشگاه هشتم، جلسه‌ای برای بررسی ابعاد مختلف آن برگزار شد و در صورت برگزاری آیا کاملترین لیست ارزها نقاط قوت و ضعف آن بررسی شد؟

به دلیل آنکه درگیر اجرای نمایشگاه هشتم نوشت افزار بودیم، فعلاً جلسه بررسی نقاط قوت و ضعف آن هنوز بررسی نشده است.

* به‌نظر خودتان نقاط ضعف نمایشگاه هشتم نوشت افزار چه مواردی می‌تواند باشد؟

طبیعتاً محدودیت‌های مکان نمایشگاه هشتم بیشتر به چشم آمد و اکثریت بازدیدکنندگان هم گلایه‌هایی داشتند. میزان استقبال فوق العاده بود و برخی اوقات ممکن است مکانی که مستقر بودیم، کوچک باشد که مکان کوچک خودش محدودیت ایجاد می‌کند. البته کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان در این سال‌ها با نمایشگاه ایران نوشت همراه بود و هر کمکی که از دستش برآمد، برای مان انجام داد کاملترین لیست ارزها و ما قدردان این زحمات هستیم.

به هرحال کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان نیاز دارد در دوره جدید مدیریتی خود که جناب آقای علامتی است، از نظر زیرساختی، بهسازی داشته باشد. البته گلایه‌هایی را از سوی بازدیدکنندگان شاهد بودیم که واقعاً از دست ما خارج بود.

بیشترین نقاط ضعف و گلایه‌ها مربوط به محدودیت مکان، زیرساخت و تهویه بود. برای مثال روز کاملترین لیست ارزها جمعه به دلیل استقبال بسیار مخاطبان، به لحاظ تهویه به مشکل برخوردیم و بازدیدکنندگان بسیار اذیت شدند و ما واقعاً هیچ کاری نمی‌توانستیم برای شأن انجام دهیم چراکه سیستم تهویه در آن شرایط پاسخگوی جمعیت نبود.

* با این‌تفاسیر، محل برگزاری نمایشگاه نهم نوشت افزار در کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان خواهد بود؟

هم اکنون نمی‌توانم در این مورد صحبت کنم و بنظرم در چندماه آینده می‌توانیم جلسه‌ای را تشکیل دهیم و در آن جلسه تصمیم گیری کنیم که مکان برگزاری نمایشگاه نهم نوشت افزار در کجا باشد. به هرحال باید با همکاران کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان مذاکره‌هایی داشته باشیم؛ بنابراین هم اکنون کاملترین لیست ارزها نمی‌توان تصمیم گیری در این موضوع داشته باشیم.

* و جمله پایانی…

عرضه مستقیم نوشت افزار که برای نخستین بار در کشور کاملترین لیست ارزها با همکاری وزارت آموزش و پروش و کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان از طریق سایت دیجی کانون درحال انجام است، از جمله مواردی بوده که انتظار نمایشگاه ایران نوشت است. همچنین بحث دغدغه خرید اینترنتی محصولات در سایت دیجی کانون تا حدودی با همه محدودیتی که دارد، به هرحال قشر متوسط مخاطب آن است و این امر می‌تواند پیوست کوچکی برای نمایشگاه کاملترین لیست ارزها ایران نوشت باشد تا دغدغه بسیاری از مردم سراسر کشور را در عرصه نوشت افزار ایرانی با قیمت مناسب برطرف کند.